Kebijakan Privasi

Selamat datang di situs resmi Program Magister Manajemen Rumah Sakit (MMRS) ARS University. Kami berkomitmen untuk melindungi data pribadi Anda. Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi Anda.

Dengan mengakses atau menggunakan situs ini, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam kebijakan ini.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan dua jenis informasi:

a. Informasi yang Anda berikan secara langsung

Ketika Anda mengisi formulir pendaftaran online, menghubungi kami, atau berinteraksi dengan situs, kami dapat mengumpulkan:

• Nama lengkap
• Alamat email
• Nomor telepon / WhatsApp
• Riwayat pendidikan (termasuk ijazah S1, transkrip nilai)
• Pekerjaan saat ini dan SKP (Surat Keterangan Pendamping Ijazah) – jika diperlukan
• Nama institusi asal
• Kode ID pendaftaran (jika ada)

b. Informasi yang dikumpulkan secara otomatis

Saat Anda mengunjungi situs, kami secara otomatis dapat merekam:

• Alamat IP
• Jenis peramban (browser) dan versi
• Sistem operasi yang digunakan
• Halaman yang dikunjungi dan waktu akses
• Situs rujukan (referrer)

2. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda

Data yang kami kumpulkan digunakan untuk:

• Memproses pendaftaran calon mahasiswa MMRS, termasuk verifikasi dokumen seperti ijazah S1, transkrip, dan SKP.
• Menghubungi Anda mengenai status pendaftaran, jadwal perkuliahan (kelas malam & weekend), biaya, dan informasi penting lainnya.
• Meningkatkan layanan situs, termasuk menyesuaikan konten dan navigasi agar lebih relevan.
• Analisis internal untuk menghitung jumlah mahasiswa aktif (misalnya: 800+ mahasiswa) dan memahami tren kunjungan.
• Memenuhi kewajiban hukum sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia, termasuk kerja sama dengan pihak berwenang jika diperlukan.

3. Perlindungan dan Penyimpanan Data

• Keamanan: Kami menggunakan teknologi SSL (Secure Socket Layer) untuk mengenkripsi data yang dikirim antara peramban Anda dan situs kami. Namun, perlu Anda ketahui bahwa tidak ada sistem yang 100% aman.
• Retensi data: Kami akan menyimpan data pribadi Anda selama diperlukan untuk tujuan pendaftaran akademik dan selama diwajibkan oleh peraturan pendidikan tinggi di Indonesia. Setelah tidak diperlukan, data akan dianonimkan atau dihapus secara aman.
• Akses terbatas: Hanya personel yang berwenang (tim admisi dan pengelola teknis) yang dapat mengakses data pribadi.

4. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak akan menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk keperluan pemasaran.

Kami dapat membagikan data hanya dalam situasi terbatas berikut:

• Penyedia layanan teknis (misalnya: penyedia hosting, layanan pengiriman email) yang membantu operasional situs. Mereka hanya dapat mengakses data seperlunya dan terikat perjanjian kerahasiaan.
• Kewajiban hukum apabila diminta oleh instansi penegak hukum atau otoritas pengawas sesuai undang-undang.
• Perlindungan hak dan keselamatan jika diperlukan untuk mencegah penipuan atau melindungi keamanan situs, pengguna, atau pihak lain.

5. Hak Anda sebagai Subjek Data

Berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) yang berlaku di Indonesia, Anda memiliki hak:

Hak	Menjelaskan
Mengakses	Meminta salinan data pribadi yang kami simpan tentang Anda.
Memperbaiki	Meminta koreksi atas data yang tidak akurat atau tidak lengkap.
Menghapus	Meminta penghapusan data tertentu, sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban penyimpanan oleh hukum (contoh: data pendaftaran untuk verifikasi akademik).
Membatasi pemrosesan	Meminta kami menghentikan sementara pemrosesan data Anda dalam kondisi tertentu.
Mencabut persetujuan	Jika Anda telah memberikan persetujuan, Anda dapat mencabutnya kapan saja – meskipun hal ini dapat mengakibatkan kami tidak dapat memproses pendaftaran Anda.

Untuk menggunakan hak-hak di atas, silakan hubungi kami melalui kontak di Pasal 9.

6. Tautan ke Situs Lain

Situs kami mungkin berisi tautan ke situs web pihak ketiga, misalnya mitra rumah sakit (50+ rumah sakit pemerintah & swasta), platform pembayaran, atau instansi pemerintah seperti BAN-PT. Kebijakan privasi ini tidak berlaku untuk situs-situs tersebut. Kami menyarankan Anda membaca kebijakan privasi masing-masing situs.

7. Perlindungan Data Anak dan Calon Mahasiswa

Layanan kami ditujukan untuk calon mahasiswa program pascasarjana (S2) yang sudah berusia minimal 21 tahun atau setara. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data pribadi dari individu di bawah usia 18 tahun. Jika Anda mengetahui bahwa kami secara tidak sengaja mengumpulkan data dari anak di bawah umur, segera laporkan agar dapat kami hapus.

8. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik kami atau perubahan peraturan. Setiap perubahan akan diumumkan di halaman ini dengan tanggal “Efektif” yang baru. Kami mendorong Anda untuk meninjau halaman ini secara berkala.

9. Kontak Kami

Untuk pertanyaan, kekhawatiran, atau permintaan data (akses, hapus, koreksi), silakan gunakan saluran di atas.